Un besoin doit être décrit
Le fonctionnement commence par l’analyse du besoin d’un employeur membre. Celui-ci doit préciser les tâches envisagées, la compétence recherchée, le lieu de travail, les horaires, la période, la fréquence et les contraintes particulières. Une demande trop générale ne permet pas de vérifier si une mise à disposition est réaliste.
Vérifier la faisabilité
Le groupement examine la compatibilité de ce besoin avec les emplois et compétences qu’il peut mobiliser. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte : qualification, durée de déplacement, organisation du temps de travail, disponibilité, conditions matérielles et règles propres à l’activité concernée.
Les tâches correspondent-elles au poste, à l’expérience et aux habilitations nécessaires ?
Les horaires, déplacements et périodes de repos peuvent-ils être organisés correctement ?
Le site de mission est-il prêt à accueillir le salarié et à lui fournir ses moyens de travail ?
Les interlocuteurs et la circulation des informations sont-ils clairement identifiés ?
Définir les rôles
Lorsqu’une mise à disposition est organisée, les rôles doivent rester lisibles. Le groupement est l’employeur et assure les obligations attachées au contrat de travail. La structure utilisatrice accueille le salarié, organise concrètement le travail réalisé en son sein et veille aux conditions de sécurité sur son lieu d’activité.
Informer pendant la mission
Le salarié doit savoir auprès de qui poser une question concernant son contrat, sa rémunération, son planning ou ses conditions de mission. Les informations ne doivent pas être contradictoires entre le groupement et l’adhérent. Une difficulté doit être signalée rapidement.
Ajuster sans improviser
La fin ou l’évolution d’une mission nécessite une coordination. Une modification d’horaire, de lieu, de tâches ou de durée ne doit pas être imposée sans vérifier sa compatibilité avec l’organisation prévue et les règles applicables. Un bilan permet d’identifier ce qui fonctionne et ce qui doit être amélioré.