Un employeur intéressé par le fonctionnement du groupement doit commencer par présenter son activité et la nature de son besoin. Il est important de distinguer un besoin ponctuel, récurrent, saisonnier, hebdomadaire ou susceptible d’évoluer.
Décrire la réalité du poste
La description doit indiquer les missions, les compétences, le niveau d’autonomie attendu, le lieu, les horaires et les contraintes. La mention d’un simple intitulé de métier ne suffit pas toujours à comprendre la réalité du travail.
Préparer l’accueil
L’adhérent doit être en mesure d’accueillir le salarié dans de bonnes conditions. Cela comprend la mise à disposition des outils nécessaires, l’accès aux espaces de travail, l’information sur les risques et l’identification d’un interlocuteur présent en cas de question.
Anticiper
Plus les besoins sont transmis en amont, plus il est possible d’étudier leur compatibilité avec ceux d’autres membres et avec les disponibilités des salariés. Une demande urgente peut être examinée, mais aucune réponse immédiate ne peut être garantie.
L’employeur membre doit signaler toute modification importante. Une prolongation, un changement d’horaire, l’ajout de tâches ou un déplacement vers un autre site peuvent avoir des conséquences sur le contrat et l’organisation générale.